Jak zorganizować imprezę masową?

Wniosek należy złożyć osobiście lub listownie do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego:

Można też skorzystać z platformy ePUAP, wysyłając wniosek pismem ogólnym.

• osoba prawna,
• osoba fizyczna,
• jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej.

Nie później niż 30 dni przed planowaną imprezą. Opinie służb należy złożyć nie później niż 14 dni przed planowaną datą imprezy.

• wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej (do pobrania ze strony BIP)
• plan i opis obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa
• instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej
• terminarz imprezy
• informacje:
  – liczbie miejsc na imprezie masowe,
  – przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
  – organizacji służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
  – z danymi osoby wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa imprezy masowej,
  – sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej,
  – zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk – jeżeli organizator planuje rejestrować wydarzenie bądź jest to impreza podwyższonego ryzyka,
  – odpłatności za wstęp na imprezę,
  – powiadomieniu właściwego miejscowo komendanta oddziału Straży Granicznej – jeżeli impreza odbywa się w strefie nadgranicznej,
  – powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej – jeżeli impreza odbywa się na terenach znajdujących się pod kontrolą Ministra Obrony Narodowej,
• harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz opuszczenia przez uczestników imprezy masowej obiektu lub terenu – jeśli regulamin zakłada zmianę liczby uczestników,
• program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o tym, jak zostanie udostępniony uczestnikom imprezy masowej,
• regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
• instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
• warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej,
• w przypadku meczu piłki nożnej, jeżeli jest wymagane oświadczenie o wyposażeniu wykorzystywanym w jego organizacji,
• informacja o miejscach i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe – organizator może oferować wyłącznie trunki zawierające do 3,5% alkoholu, a w przypadku imprez podwyższonego ryzyka, sprzedaż alkoholu jest zakazana,
• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej,
• pełnomocnictwo – jeżeli wnioskujący z niego korzysta,
• opinie o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach, które uzyskasz od Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu, Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu, o Pogotowia Ratunkowego we Wrocławiu, o Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

Zezwolenie bądź jego odmowę Prezydent Miasta wydaje nie później niż 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.

• opłata skarbowa za wydanie zezwolenia wynosi 82 zł (w momencie złożenia wniosku),
• opłata skarbowa za pełnomocnictwo 17 zł.

Opłat należy dokonywać:

• w Oddziałach Obsługi Bankowej,
• przelewem na konto Urzędu Bank PKO Bank Polski S.A. nr 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895.

Za organizację imprezy masowej bez zezwolenia organizatorowi grozi:

• kara grzywny w wysokości nie mniejszej niż 240 stawek dziennych,
• do 8 lat pozbawienia wolności,
• natychmiastowym zakończeniem imprezy.

Karę grzywny można otrzymać również za niedostateczne bądź zupełne niezapewnienie:

• pomocy medycznej,
• zaplecza higieniczno-sanitarnego (np. punkty gastronomiczne, śmietniki, toalety, itp.),
• dróg ewakuacyjnych i dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i Policji,
• odpowiedniego zaopatrzenia w razie pożaru,
• pomieszczeń dla służb nadzorujących imprezę pod kątem bezpieczeństwa.