Jak dokonać sprostowania lub uzupełnienia aktu stanu cywilnego?

Wniosek można złożyć osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego:

Z wnioskiem o sprostowanie lub zainicjowanie sprawy może wystąpić:

• osoba, której akt dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy,
• inna osoba, która ma w tym interes prawny,
• prokurator.

Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.

Możesz poprawić błędy w akcie stanu cywilnego, gdy zawiera dane niezgodne z innymi dokumentami dotyczącymi tej samej osoby lub jej przodków/potomków. Takie błędy może poprawić kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, który sporządził dany akt, ale tylko jeśli inne dokumenty potwierdzają wcześniejsze zdarzenie i dotyczą tej samej osoby. Jeśli nie można poprawić błędu na podstawie innych dokumentów urzędowych, sprawą zajmuje się sąd.

Jeśli w akcie brakuje niektórych wymaganych informacji, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może je uzupełnić na podstawie innych dokumentów stanu cywilnego.

Należy przygotować:

• wniosek o sprostowanie/uzupełnienie aktu stanu cywilnego,
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk (w przypadku przelewu bankowego),
• jeżeli działasz przez pełnomocnika – pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa (pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy),
• wnioskując o uzupełnienie aktu stanu cywilnego na podstawie materiałów archiwalnych, do wniosku załącz uwierzytelniony odpis lub wypis, lub uwierzytelnioną przez właściwy organ reprodukcję tych materiałów.

Wnioski o sprostowanie/uzupełnienie załatwiane są bez zbędnej zwłoki. Jeżeli jednak załatwienie sprawy wymaga postępowania wyjaśniającego – nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia podania.

• odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany w wyniku sprostowania lub uzupełnienia dokonanego na wniosek: 39 zł,
• opłata za pełnomocnictwo: 17 zł (wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu).

Płatności można dokonać:

• gotówką lub kartą płatniczą w kasach automatycznych znajdujących się na parterze Urzędu Stanu Cywilnego,
• przelewem na konto: Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1–8 50-141 Wrocław PKO Bank Polski S.A. 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895, podając w tytule przelewu rodzaj dokumentu, za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy (np. odpis zupełny aktu małżeństwa Jana Nowaka)

Po sprostowaniu/uzupełnieniu aktu stanu cywilnego jako wnioskodawca otrzymasz odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji odmownej. Odwołanie wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika USC, który wydał decyzję.